编制投标文件时,标书制做员也务必就客户发过来的标书及客户企业本身的状况,根据与客户的详尽沟通交流,才可以在投标文件规定的架构下,编制出充分体现客户企业整体实力的标书来。相反,假如仅仅模版化的套入标书文件格式,编制出去的标书没有闪光点,没法真真正正体现客户整体实力,客户当然就难以招标。
在代笔标书时,一定会触碰很多客户企业的关键商业秘密,假如肆无忌惮散播,不仅会给客户产生损害,造成客户不信任,也会危害企业信誉。因此,不论是本人,或是一家,一定要学好维护客户的商业机密,较好是根据合同书或协义的方法,与客户签署保密协议,那样,即是对本身的管束,也是对客户的承担的主要表现。
针对标书而言,关键点是恶魔,一个数据的不正确、一个页数的粗心大意,就会有将会会被立即废标。
因此,做完标书一定要审批,标书要通过三重审批才会交付给客户:
1、技术标书员交稿后先自审;
2、自审结束,递交工程项目负责人再度审批;
3、质量检测单位三审后递交给客户。
仅有那样细腻的把控,才不容易让客户由于标书的缘故而造成废标。
编制标书的时候,一定要全面反映招标文件需求原则。招标项目的复杂程度大,投标机构就要针对单位状况、项目复杂情况,组织好使用单位进行设计,选择一家的代做标书机构,把标书仔细全面的编制好,避免投标过程中出错。做到全面反映使用单位需求。
国际招标书要求两种版本,按国际惯例以英文版本为准,考虑到我国企业的外文水平,标书中常常特别说明,当中英文版本产生差异时以中文为准。按招标的标的物划分,又可分为三大类;货物、工程、服务,根据具体标的物的不同还可以进一步细分,每一种具体工程的标书内容差异非常大。
投标人若想投标成功,良好的信誉也,信誉往往体现在企业的报价、供货和售后服务等方面。报价方面主要是不能恶性竞价,严格按照招标文件要求进行报价;供货方面就是要求企业一定要按照合同办事;售后服务更是各企业竞争的重要内容。各投标人只有把信誉放到位,严格按照合同办事,诚实良好地履行合同义务,才会在采购活动中占得先机。