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投标文件，是投标有效的必检文件。文件一般采用三种形式：支票、投标金和银行保函。项目金额少可采用支票和投标金的方式，一般规定2%。投标金有效期要长于标书有效期，和履约金相衔接。投标保函由银行开具，是借助银行信誉投标。企业信誉和银行信誉是企业进入国际大市场的必要条件。投标方在投标有效期内放弃投标或拒签合同，招标公司有权没收金以弥补招标过程蒙受的损失。
全面反映使用单位的需求的原则：招标将面对的使用单位对自己的工程、项目、货物了解程度的差异非常大。再加上项目的复杂程度大，招标机构就要针对使用单位状况、项目复杂情况，组织好使用单位进行设计，并由编制好标书，做到全面反映使用单位需求。
翻译需要依靠严格的质量控制体系、规范化的运作流程特的审核标准为客户提供的标书翻译服务，标书翻译的四项原则： a．全面反映使用单位需求的原则； b．科学合理的原则； c．术语、词汇库、统一原则； d．维护投标方的商业秘密及国家利益的原则； e．保质、准时交稿。
投标人若想投标成功，良好的信誉也，信誉往往体现在企业的报价、供货和售后服务等方面。报价方面主要是不能恶性竞价，严格按照招标文件要求进行报价；供货方面就是要求企业一定要按照合同办事；售后服务更是各企业竞争的重要内容。各投标人只有把信誉放到位，严格按照合同办事，诚实良好地履行合同义务，才会在招标中占得先机。
注意 1、抓，不必要太详细，要有针对性介绍，根据招标要求是否要提供产品彩页、截图界面。 2、对我方的优点和长处一定要表述清楚并放到位置，一般情况下，放在技术部分的前部，以提升产品形象。 3、审核产品技术参数、技术性能的表述是否满足招标方的技术要求。 4、审核技术差异表的编排内容是否合理准确，有无遗漏或者多余的。 5、审核技术部分编排顺序是否符合招标方的要求及其是否合理。 6、审核有无多余或者不足的文件需要剔除和补充。
在制作投标书的时候，有一些项目很细小，也很容易做，但稍一粗心大意，就会影响全局，导致全盘皆输。这些细小项目主要是： ①投标书未按照招标文件的有关要求封记的； ②未全部加盖法人或委托授权人印签的，如未在投标书的每一页上签字盖章，或未在所有重要汇总标价旁签字盖章，或未将委托授权书放在投标书中； ③投标者单位名称或法人姓名与登记执照不符的； ④未在投标书上填写法定注册地址的； ⑤投标金未在规定的时间内缴纳的； ⑥投标书的附件资料不全，如设计图纸漏页，有关表格填写漏项等；⑦投标书字迹不端正，无法辨认的； ⑧投标书装订不整齐，或投标书上没有目录，没有页码，或文件资料装订前后颠倒的等。
