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有些投标人会擅自修改招标文件中规定的一些法定代表人授权书、投标函、开标一览表等文件的格式和内容。而实际上招标文件中的重要内容都是招标方经过反复讨论、总结的结果，可以说每个字都有特定作用，招标方是不允许擅自修改的。
有些人是代表别人写标书的团队和人员，很多标书都是代表别人写的。因为找团队写招标文件比较，有的人员分析招标文件，分析公司内部情况，更好的计算报价预算等。
大多数时间从取得标书到递交标书的时间都很短(10天以内)，拿到标书总体过目一遍，把需要第三方提供的资料标注出来，先准备这一类的资料，因为这方面的资料需要银行等其他机构提供，需要时间。
正式制作标书前，先列提纲，把大小章节前后顺序列出来。招标书提供了格式的附件，可以直接拷贝过来用。如谈判报价函格式，法人代表授权书格式，售后服务承诺格式等。
按招标书中的要求封装标书，如，正本几份，副本几份，是否需要提供电子U盘或光盘。到打印店打印，打印方式是正反面打印还是只打印一面，封装是胶装还是线状，封皮用什么材质等。一个心得就是，确认标书定稿后，建议转成PDF文档，这样打印的时候就不会出现错误。(你电脑上用的word版本和打印店里的可能不一样，格式有误，导致排版有可能有问题，后打印出来的效果跟原来不一样，就需要重新打印，会增加工作量。)
标书代写投标文件的内容真实可靠提供的资质一定要真实。因为都是业内人士，对投标人或多或少有些了解，资质真假很难骗过评标。片面地夸大自己单位的业绩和能力，这些都很可能引起评标对投标人实力的怀疑和反感。
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